Algemene Voorwaarden Doctorate in Business Administration (DBA)

De onderstaande Algemene Voorwaarden gelden voor de opleiding Doctorate in Business Administration (DBA) aan Vlerick Business School. Afwijkingen zijn mogelijk indien expliciet schriftelijk en in een contract vastgelegd.

Betalingsvoorwaarden

Algemeen

Facturen van Vlerick Business School moeten betaald worden binnen de 30 dagen na de datum vermeld op de factuur, dit behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst tussen de beide partijen inzake de betalingsvoorwaarden. De betaling dient te gebeuren via overschrijving op rekening van Vlerick Business School zoals aangegeven op de factuur.

Diploma’s en/of attesten van de opleiding worden enkel afgegeven nadat het inschrijvingsgeld volledig betaald is door de deelnemer en/of het bedrijf.

Betaling opleiding Doctorate in Business Administration 

Voor de opleiding Doctorate in Business Administration wordt de betaling van het totale inschrijvingsgeld gespreid over een periode van vijf jaar als volgt: 24.000 euro in het eerste jaar, 12.000 euro in het tweede jaar, 10.000 euro in het derde jaar en 10.000 euro in het vierde jaar en 10.000 euro in het vijfde jaar. Het inschrijvingsgeld voor het eerste jaar omvat een niet-terugbetaalbaar voorschot van 6.000 euro.

Afhankelijk van de aard van de persoon (natuurlijke of rechtspersoon) die de opleiding zal betalen, verloopt de facturatie als volgt:

  • Bij betaling van het inschrijvingsgeld door een rechtspersoon, wordt één factuur voor elk jaar van de opleiding (behalve voor het eerste jaar) verstuurd naar het adres van het bedrijf zoals vermeld op het inschrijvingsformulier.
  • Bij betaling van het inschrijvingsgeld door een natuurlijke persoon, wordt één factuur voor elk jaar van de opleiding (behalve voor het eerste jaar) verstuurd naar het adres van de natuurlijke persoon zoals vermeld op het inschrijvingsformulier.

Laattijdige betaling – bijkomende kosten

In het geval dat de bedragen hierboven vermeld niet tijdig betaald worden, wordt de wettelijke interest automatisch aangerekend, zoals de wet voorschrijft en zonder schriftelijk verklaring van ingebrekestelling. Bovendien wordt een forfaitaire vergoeding voor de administratieve kosten veroorzaakt door deze laattijdige aangerekend. Deze forfaitaire, administratieve vergoeding bedraagt 10% van het totale uitstaande bedrag (exclusief interest), met een minimum van €65. De kosten verbonden aan onbetaalde facturen, evenmin als andere inningskosten zijn niet in deze forfaitaire administratieve vergoeding inbegrepen en worden afzonderlijk aangerekend.

Voorwaarden inzake opschorting of uitstel van de opleiding

Uitstel van de opleiding Doctorate in Business Administration

Wanneer een DBA-deelnemer zijn/haar/hun dissertatie niet rond krijgt tegen het einde van het vijfde jaar, is het mogelijk om de opleiding te verlengen mits betaling van een vergoeding van 10.000 euro per bijkomend jaar. Verlengingen dienen aangevraagd en goedgekeurd te worden door de DBA-doctoraatscommissie.

Stopzetting van de opleiding Doctorate in Business Administration

  • Indien een deelnemer wil stoppen met de DBA-opleiding voor de start van of tijdens de eerste lesweek (met inbegrip van de opdrachten die voortvloeien uit die eerste lesweek), dan moet hij/zij/hun de DBA-programmadirecteur hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. Alle verdere financiële verplichtingen vervallen, met uitzondering van het niet-terugbetaalbare voorschot van 6.000 euro. De deelnemer ontvangt een officieel bewijs van deelname aan het vak ‘Inleiding tot Academisch Onderzoek’.
  • Indien een deelnemer wil stoppen met de DBA-opleiding na afloop van de eerste lesweek (met inbegrip van de opdrachten die voortvloeien uit die eerste lesweek), dan moet hij/zij/hun de DBA-programmadirecteur hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. De deelnemer moet het volledige inschrijvingsgeld betalen voor het jaar waarin hij/zij/hun momenteel is ingeschreven. De deelnemer ontvangt een document met een overzicht van de voltooide opleidingsonderdelen.
  • Vlerick Business School kan de deelnemer ook verzoeken om te stoppen met zijn/haar/hun studie. Dat besluit zal naar behoren worden geargumenteerd op basis van het jaarlijks voortgangsverslag of het doctoraatsseminarie en wordt officieel bekrachtigd door de DBA-doctoraatscommissie. De DBA-programmadirecteur zal de deelnemer schriftelijk op de hoogte brengen van dit besluit. De deelnemer zal pro rata temporis vrijgesteld worden van het inschrijvingsgeld voor het respectievelijke jaar.

Overmacht

Als overmacht gelden alle omstandigheden buiten de wil van de partijen, die niet te wijten zijn aan de fout van Vlerick Business School of de student, en die van dien aard zijn dat het vorderen van de naleving van de overeenkomst jegens één van de partijen onredelijk dan wel onmogelijk zal zijn. In geval van overmacht is geen van de partijen gehouden tot naleving van de overeenkomst, noch tot betaling van enige schadevergoeding. Gevallen van overmacht zijn onder andere (zonder dat deze lijst evenwel beperkend is): stakingen, bedrijfsblokkades, sectorgeschillen, zware transportstoringen waaronder defecten en energietekorten, het ontbreken van telecommunicatievoorzieningen, maatregelen of het gebrek aan maatregelen van staatswege, gewelddaden of oorlogen, terreurdaden, natuurrampen, epidemieën en quarantaines, etc. Ziekte van de contractant is uitdrukkelijk uitgesloten als geval van overmacht.

Betwistingen en bevoegdheid

Elke betwisting van een factuur moet aan de studentenadministratie of aan de boekhouding van Vlerick Business School schriftelijk (per brief met bewijs van ontvangst – bv. aangetekend, fax met ontvangstbevestiging of e-mail met ontvangstbevestiging) bekendgemaakt worden, en dit binnen een termijn van 15 werkdagen na ontvangst van de factuur. Alle betwistingen i.v.m. deze algemene voorwaarden en de overeenkomst vallen uitsluitend onder het Belgisch recht. Enkel de rechtbanken voor het gerechtelijk arrondissement Gent zijn bevoegd voor eventuele geschillen die uit de overeenkomst voortspruiten of met betrekking tot deze algemene voorwaarden zouden rijzen.

Last update: 21 February 2023