Vlerick Business School (‘Vlerick’, ‘wij’, ‘ons’, ‘onze’, naargelang het geval) hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit omvat alle informatie die ons toelaat een natuurlijke persoon (direct of indirect) te identificeren, dit omvat onder andere een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, andere informatie kenmerkend voor die persoon.

Jouw persoonsgegevens zullen door ons steeds beschermd worden conform de GDPR^[1] met inbegrip van enige toepasselijke huidige of toekomstige nationale of internationale wetgeving ter uitvoering of vervanging van de GDPR (hierna gezamenlijk “Toepasselijke Privacywetgeving”).

Hieronder vind je alle privacy verklaringen van toepassing op de diverse verwerkingen waarvoor Vlerick Business School als verwerkingsverantwoordelijke optreedt. Dit betekent dat de School beslist waarom en hoe jouw persoonsgegevens worden verwerkt en dat zij verantwoordelijk is voor die verwerking.

• Website, Sociale Media,Events, Direct Marketing & Nieuwsbrieven
• Opleidingen (Open, Customised, Masters/MBA)
• Executive PhD Studenten
• Externe Onderzoekers
• Alumni
• Bibliotheek

Als je een Staff & Faculty member of PhD student bent, houd er dan rekening mee dat de verwerking van uw persoonlijke gegevens onderworpen is aan ons interne privacybeleid, dat gedetailleerde informatie biedt over hoe Vlerick jouw persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt en beschermt. Voor meer informatie kunt u het interne privacybeleid raadplegen dat beschikbaar is via onze Legal en HR Spice.

^[1] Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna: “AVG” of “GDPR”).

I. Website, sociale media, events, direct marketing & nieuwsbrieven

Datum laatste update: 24 maart 2024

1. Toepassing van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van volgende categorieën betrokkenen:

• Personen die contact met ons (wensen) opnemen; 
• Personen die een brochure, witboek/whitepaper of een ander document wensen te downloaden via onze website www.vlerick.com;
• Personen die zich inschrijven voor nieuwsbrieven of andere uitnodigingen wensen te ontvangen;
• Personen die zich inschrijven voor evenementen en/of webinars;
• Personen die onze website, onze sociale mediapagina’s of één van onze Vlerick-filialen bezoeken;
• Personen die antwoorden op onze onderzoeksenquêtes of ons feedback geven over onze diensten; en
• Prospecten of potentiële klanten.

1. Verantwoordelijke voor de verwerkingen

De verantwoordelijke voor deze verwerkingen is Vlerick Business School, een stichting van openbaar nut, opgericht in België, met ondernemingsnummer 0424.244.049 en zetel te 9000 Gent (België), Reep 1 (‘Vlerick’). 

2. Overzicht van de verwerkingen

(*) niet verplicht mee te delen.

3. Bron van de persoonsgegevens

Wij verwerken de persoonsgegevens die wij rechtstreeks van jou verkrijgen, via onze mede- organisatoren of fotografen. 

4. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Vlerick zal jouw persoonsgegevens enkel uitwisselen, in overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving, met o.a. medeorganisatoren van evenementen, onze externe partners, regelgevende instanties, wanneer:

• Dit bij wet verplicht is;
• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waarbij jij betrokken bent;
• Of jij je uitdrukkelijke, weloverwogen toestemming hebt gegeven voor de doorgifte van de gegevens.

5. Internationale doorgifte

Vlerick is wereldwijd actief, en jouw persoonsgegevens kunnen buiten België worden opgeslagen en verwerkt door ons of door onze verwerkers. Wij treffen steeds maatregelen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens steeds worden verwerkt overeenkomstig de Toepasselijke Privacywetgeving, om het even waar de gegevens zich bevinden. 

Wanneer wij persoonsgegevens doorgeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER) aan landen waar de toepasselijke wetgeving niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming biedt als dat in de EER, treffen wij maatregelen om te voorzien in een passend niveau van gegevensbescherming.

6. Beveiliging & bewaring van jouw persoonsgegevens

Vlerick garandeert dat jouw persoonsgegevens op een passende, correcte en veilige manier worden verwerkt. Wij treffen passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijk verlies of beschadiging en ongeoorloofde toegang, gebruik, bekendmaking, wijziging of vernietiging en om de vertrouwelijkheid, veiligheid, integriteit en beschikbaarheid van persoonsgegevens te waarborgen. 

Wij zullen jouw persoonsgegevens niet langer bijhouden dan nodig is voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld zoals uiteengezet in het schema hierboven (punt 3). Wanneer wij jouw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, verwijderen, vernietigen of anonimiseren wij ze op een veilige manier. 

Voor meer informatie hieromtrent kan je steeds terecht bij gdpr@vlerick.com.

7. Jouw rechten in verband met je persoonsgegevens

In overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving, kan je de volgende rechten uitoefenen (indien en voor zover van toepassing):

• Informatie over verwerking: je hebt het recht te vernemen waarom, hoe en door wie jouw persoonsgegevens worden verwerkt (wat ook het doel is van dit beleid).
• Toegang tot persoonsgegevens: als jij graag een kopie wenst te ontvangen van de persoonsgegevens die wij over jou bijhouden, bezorgen wij jou die met plezier, met inachtneming van relevante wettelijke voorschriften en uitzonderingen, onder meer de uitvoering van onze procedures in verband met identiteitscontrole. Voordat wij jou de gegevens bezorgen, zullen wij jou vragen je identiteit te bewijzen en voldoende informatie te geven over jouw interactie met ons zodat we relevante gegevens kunnen lokaliseren. 
• Verzoek om correctie: je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te corrigeren of te wijzigen als ze onjuist zijn of moeten worden geactualiseerd.  
• Verzoek om wissing: je hebt het recht om te vragen jouw persoonsgegevens te wissen. Dit is echter niet altijd mogelijk wegens wettelijke voorschriften en andere verplichtingen. 
• Bezwaar maken tegen de verwerking of intrekking van je toestemming: als je bezwaar maakt tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, of als jij toestemming tot verwerking hebt gegeven en achteraf die toestemming wilt intrekken, zullen wij jouw keuze respecteren overeenkomstig onze wettelijke verplichtingen. Dit heeft echter geen enkele invloed op de rechtmatigheid van verwerking die werd uitgevoerd voordat jij je toestemming introk. Als jij je toestemming intrekt, is het mogelijk dat wij bepaalde diensten niet meer aan jou kunnen verlenen. In verband met marketingvoorkeuren: je kunt ervoor kiezen geen e-mailmarketing meer te ontvangen. Gebruik daarvoor de uitschrijvingslink in de e-mailberichten die je van ons ontvangt, of beheer jouw inschrijvingsvoorkeuren. Raadpleeg ook de informatie in verband met het beheer van cookies, die je vindt in ons Cookie Statement.  
• Beperking van de verwerking: je kunt ons vragen de verwerking van jouw persoonsgegevens op te schorten als jij ons wilt laten nagaan of de informatie wel correct is; als ons gebruik van de informatie onrechtmatig is, maar je niet wilt dat wij de informatie wissen; als wij de informatie niet langer nodig hebben, maar jij wilt dat wij de informatie nog bijhouden zodat jij een rechtsvordering kunt instellen, uitvoeren of onderbouwen; en als jij bezwaar hebt gemaakt tegen ons gebruik van jouw gegevens, maar wij moeten nagaan of onze gerechtvaardigde gronden om ze te gebruiken zwaarder wegen dan die van jou.  
• De overdraagbaarheid van gegevens aanvragen: wij zullen jouw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm bezorgen aan jou, of door jou gekozen derden. Let wel dat dit recht uitsluitend van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor jij ons aanvankelijk toestemming hebt gegeven voor de verwerking of wanneer wij de informatie hebben gebruikt om een overeenkomst met jou uit te voeren.  
• Geautomatiseerde besluitvorming: We zullen er altijd voor zorgen dat elke beslissing die jou aanzienlijk kan beïnvloeden, menselijke tussenkomst omvat. Daarom is dit recht niet van toepassing op onze verwerkingsactiviteiten.
• Klacht indienen: als je niet tevreden bent over de manier waarop Vlerick Business School jouw persoonsgegevens beheert, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Hun contactgegevens zijn te vinden op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit (link: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger). Wanneer jouw persoonsgegevens zijn of worden gebruikt op een manier die volgens jou niet voldoet aan de voorschriften voor gegevensbescherming, gelieve dan rechtstreeks contact met ons op te nemen voordat je een klacht indient, zodat wij kunnen proberen jouw bezorgdheid weg te nemen of mogelijke problemen op te lossen.

Als je vragen hebt in verband met jouw persoonsgegevens of een van de hierboven vermelde rechten wenst uit te oefenen, neem dan contact op met onze DPO (gdpr@vlerick.com ) of Data Knowledge Centre (database@vlerick.com).  In principe zullen wij jouw verzoek steeds beantwoorden binnen 1 maand na ontvangst, in uitzonderlijke omstandigheden kan dit verlengd worden maar dan nemen we contact op met jou. 

8. Wijzigingen aan dit Privacybeleid

Vlerick kan dit Privacybeleid te allen tijde wijzigen om te voldoen aan zakelijke, juridische of technische ontwikkelingen. De meest recente versie van ons Privacybeleid is ten alle tijde beschikbaar en raadpleegbaar op onze website.

9. Hoe neem je contact met ons op?

Vragen in verband met dit Privacybeleid kun je richten aan onze DPO (functionaris voor gegevensbescherming) via dit e-mailadres: gdpr@vlerick.com. 

Als je een van je rechten in verband met jouw persoonsgegevens wenst uit te oefenen, kan dit via dit e-mailadres: database@vlerick.com. 

II. Opleidingen (Open, Customised, Masters/MBA)

Datum laatste update: 24 maart 2025

1. Toepassing van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van volgende categorieën betrokkenen:

• Personen die zich inschrijven voor:
  • een opleiding op maat (customised programmes);
  • één van onze opleidingen van korte en/of lange duur (open programmes);
  • één van onze masteropleidingen (master programmes/MBA).

2. Verantwoordelijke voor de verwerkingen

De verantwoordelijke voor deze verwerkingen is Vlerick Business School, een stichting van openbaar nut, opgericht in België, met ondernemingsnummer 0424.244.049 en zetel te 9000 Gent (België), Reep 1 (‘Vlerick’). 

3. Overzicht van de verwerkingen

(*) niet verplicht mee te delen.

4. Bron van de persoonsgegevens

Wij verwerken de persoonsgegevens die wij rechtstreeks van jou verkrijgen of via jouw werkgever. Het is mogelijk dat wij jouw gegevens hebben ontvangen van universiteiten, onderzoekscentra en (internationale) organisaties in het buitenland, zowel in als buiten de EU, in het kader van onze samenwerkingsprojecten. 

5. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Vlerick zal jouw persoonsgegevens enkel uitwisselen, in overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving, met o.a. medeorganisatoren van evenementen, onze externe partners, regelgevende instanties, wanneer:

• Dit bij wet verplicht is;
• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waarbij jij betrokken bent;
• Ons gerechtvaardigd belang (onderwijs- en academische doeleinden en voor loopbaanontwikkelingsdoeleinden)
• Of jij je uitdrukkelijke, weloverwogen toestemming hebt gegeven voor de doorgifte van de gegevens.

Wij kunnen studentenlijsten (naam, programma, e-mailadres) delen met gastsprekers, externe docenten, coaches, bedrijven, externe begeleiders en/of andere studenten om academische activiteiten te faciliteren en/of studenten met elkaar in contact te brengen.

6. Internationale doorgifte

Vlerick is wereldwijd actief, en jouw persoonsgegevens kunnen buiten België worden opgeslagen en verwerkt door ons of door onze verwerkers. Wij treffen steeds maatregelen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens steeds worden verwerkt overeenkomstig de Toepasselijke Privacywetgeving, om het even waar de gegevens zich bevinden. 

Wanneer wij persoonsgegevens doorgeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER) aan landen waar de toepasselijke wetgeving niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming biedt als dat in de EER, treffen wij maatregelen om te voorzien in een passend niveau van gegevensbescherming. 

7. Beveiliging & bewaring van jouw persoonsgegevens

Vlerick garandeert dat jouw persoonsgegevens op een passende, correcte en veilige manier worden verwerkt. Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijk verlies of beschadiging en ongeoorloofde toegang, gebruik, bekendmaking, wijziging of vernietiging en om de vertrouwelijkheid, veiligheid, integriteit en beschikbaarheid van persoonsgegevens te waarborgen. 

Wij zullen jouw persoonsgegevens niet langer bijhouden dan nodig is voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld zoals uiteengezet in het schema hierboven (punt 3). Wanneer wij jouw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, verwijderen, vernietigen of anonimiseren wij ze op een veilige manier. 

Voor meer informatie hieromtrent kan je steeds terecht bij gdpr@vlerick.com.

8. Jouw rechten in verband met je persoonsgegevens

In overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving, kan je de volgende rechten uitoefenen (indien en voor zover van toepassing):

• Informatie over verwerking: je hebt het recht te vernemen waarom, hoe en door wie jouw persoonsgegevens worden verwerkt (wat ook het doel is van dit beleid).
• Toegang tot persoonsgegevens: als jij graag een kopie wenst te ontvangen van de persoonsgegevens die wij over jou bijhouden, bezorgen wij jou die met plezier, met inachtneming van relevante wettelijke voorschriften en uitzonderingen, onder meer de uitvoering van onze procedures in verband met identiteitscontrole. Voordat wij jou de gegevens bezorgen, zullen wij jou vragen je identiteit te bewijzen en voldoende informatie te geven over jouw interactie met ons zodat we relevante gegevens kunnen lokaliseren. 
• Verzoek om correctie: je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te corrigeren of te wijzigen als ze onjuist zijn of moeten worden geactualiseerd.  
• Verzoek om wissing: je hebt het recht om te vragen jouw persoonsgegevens te wissen. Dit is echter niet altijd mogelijk wegens wettelijke voorschriften en andere verplichtingen. 
• Bezwaar maken tegen de verwerking of intrekking van je toestemming: als je bezwaar maakt tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, of als jij toestemming tot verwerking hebt gegeven en achteraf die toestemming wilt intrekken, zullen wij jouw keuze respecteren overeenkomstig onze wettelijke verplichtingen. Dit heeft echter geen enkele invloed op de rechtmatigheid van verwerking die werd uitgevoerd voordat jij je toestemming introk. Als jij je toestemming intrekt, is het mogelijk dat wij bepaalde diensten niet meer aan jou kunnen verlenen. In verband met marketingvoorkeuren: je kunt ervoor kiezen geen e-mailmarketing meer te ontvangen. Gebruik daarvoor de uitschrijvingslink in de e-mailberichten die je van ons ontvangt, of beheer jouw inschrijvingsvoorkeuren. Raadpleeg ook de informatie in verband met het beheer van cookies, die je vindt in ons Cookie Statement.  
• Beperking van de verwerking: je kunt ons vragen de verwerking van jouw persoonsgegevens op te schorten als jij ons wilt laten nagaan of de informatie wel correct is; als ons gebruik van de informatie onrechtmatig is, maar je niet wilt dat wij de informatie wissen; als wij de informatie niet langer nodig hebben, maar jij wilt dat wij de informatie nog bijhouden zodat jij een rechtsvordering kunt instellen, uitvoeren of onderbouwen; en als jij bezwaar hebt gemaakt tegen ons gebruik van jouw gegevens, maar wij moeten nagaan of onze gerechtvaardigde gronden om ze te gebruiken zwaarder wegen dan die van jou.  
• De overdraagbaarheid van gegevens aanvragen: wij zullen jouw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm bezorgen aan jou, of door jou gekozen derden. Let wel dat dit recht uitsluitend van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor jij ons aanvankelijk toestemming hebt gegeven voor de verwerking of wanneer wij de informatie hebben gebruikt om een overeenkomst met jou uit te voeren.  
• Geautomatiseerde besluitvorming: We zullen er altijd voor zorgen dat elke beslissing die jou aanzienlijk kan beïnvloeden, menselijke tussenkomst omvat. Daarom is dit recht niet van toepassing op onze verwerkingsactiviteiten.
• Klacht indienen: als je niet tevreden bent over de manier waarop Vlerick jouw persoonsgegevens beheert, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Hun contactgegevens zijn te vinden op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit (link: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger). Wanneer jouw persoonsgegevens zijn of worden gebruikt op een manier die volgens jou niet voldoet aan de voorschriften voor gegevensbescherming, vragen wij je rechtstreeks contact met ons op te nemen voordat je een klacht indient, zodat wij kunnen proberen jouw bezorgdheid weg te nemen of mogelijke problemen op te lossen.

Als je vragen hebt in verband met jouw persoonsgegevens of een van de hierboven vermelde rechten wenst uit te oefenen, neem dan contact op met onze DPO (gdpr@vlerick.com) of Data Knowledge Centre (database@vlerick.com).  In principe zullen wij jouw verzoek steeds beantwoorden binnen 1 maand na ontvangst, in uitzonderlijke omstandigheden kan dit verlengd worden maar dan nemen we contact op met jou. 

9. Wijzigingen aan dit Privacybeleid

Vlerick kan dit Privacybeleid te allen tijde wijzigen om te voldoen aan zakelijke, juridische of technische ontwikkelingen. De meest recente versie van ons Privacybeleid is ten alle tijde beschikbaar en raadpleegbaar op onze website.

10. Hoe neem je contact met ons op?

Vragen in verband met dit Privacybeleid kun je richten aan onze DPO (functionaris voor gegevensbescherming) via dit e-mailadres: gdpr@vlerick.com. 
Als je een van je rechten in verband met jouw persoonsgegevens wenst uit te oefenen, kan dit via dit e-mailadres: database@vlerick.com. 

III. Executive PhD Studenten

Datum laatste update: 24 maart 2025

1. Toepassing van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van volgende categorieën betrokkenen:

• Personen die zich inschrijven voor het Executive PhD Programma.

1. Verantwoordelijke voor de verwerkingen

De verantwoordelijke voor deze verwerkingen is Vlerick Business School, een stichting van openbaar nut, opgericht in België, met ondernemingsnummer 0424.244.049 en zetel te 9000 Gent (België), Reep 1 (‘Vlerick’). 

Het programma is een samenwerking met UGent of KU Leuven, afhankelijk van het programma. Wij delen informatie met onze partners en deze partners kunnen optreden als afzonderlijke gegevensverantwoordelijke:

• UGent - https://www.ugent.be/nl/univgent/privacy/privacyverklaring.htm
• KU Leuven - https://admin.kuleuven.be/privacy

2. Overzicht van de verwerkingen

(*) niet verplicht mee te delen.

3. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Vlerick zal jouw persoonsgegevens enkel uitwisselen, in overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving, met o.a. medeorganisatoren van evenementen, onze externe partners en partneruniversiteiten, regelgevende instanties, wanneer:

• Dit bij wet verplicht is;
• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waarbij jij betrokken bent;
• Of jij je uitdrukkelijke, weloverwogen toestemming hebt gegeven voor de doorgifte van de gegevens.

4. Internationale doorgifte

Vlerick is wereldwijd actief, en jouw persoonsgegevens kunnen buiten België worden opgeslagen en verwerkt door ons of door onze verwerkers. Wij treffen steeds maatregelen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens steeds worden verwerkt overeenkomstig de Toepasselijke Privacywetgeving, om het even waar de gegevens zich bevinden. 

Wanneer wij persoonsgegevens doorgeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER) aan landen waar de toepasselijke wetgeving niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming biedt als dat in de EER, treffen wij maatregelen om te voorzien in een passend niveau van gegevensbescherming. 

5. Beveiliging & bewaring van jouw persoonsgegevens

Vlerick Business School garandeert dat jouw persoonsgegevens op een passende, correcte en veilige manier worden verwerkt. Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijk verlies of beschadiging en ongeoorloofde toegang, gebruik, bekendmaking, wijziging of vernietiging en om de vertrouwelijkheid, veiligheid, integriteit en beschikbaarheid van persoonsgegevens te waarborgen. 

Wij zullen jouw persoonsgegevens niet langer bijhouden dan nodig is voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld zoals uiteengezet in het schema hierboven (punt 3). Wanneer wij jouw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, verwijderen, vernietigen of anonimiseren wij ze op een veilige manier. 

Voor meer informatie hieromtrent kan je steeds terecht bij gdpr@vlerick.com.

6. Jouw rechten in verband met je persoonsgegevens

In overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving, kan je de volgende rechten uitoefenen (indien en voor zover van toepassing):

• Informatie over verwerking: je hebt het recht te vernemen waarom, hoe en door wie jouw persoonsgegevens worden verwerkt (wat ook het doel is van dit beleid).
• Toegang tot persoonsgegevens: als jij graag een kopie wenst te ontvangen van de persoonsgegevens die wij over jou bijhouden, bezorgen wij jou die met plezier, met inachtneming van relevante wettelijke voorschriften en uitzonderingen, onder meer de uitvoering van onze procedures in verband met identiteitscontrole. Voordat wij jou de gegevens bezorgen, zullen wij jou vragen je identiteit te bewijzen en voldoende informatie te geven over jouw interactie met ons zodat we relevante gegevens kunnen lokaliseren. 
• Verzoek om correctie: je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te corrigeren of te wijzigen als ze onjuist zijn of moeten worden geactualiseerd.  
• Verzoek om wissing: je hebt het recht om te vragen jouw persoonsgegevens te wissen. Dit is echter niet altijd mogelijk wegens wettelijke voorschriften en andere verplichtingen. 
• Bezwaar maken tegen de verwerking of intrekking van je toestemming: als je bezwaar maakt tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, of als jij toestemming tot verwerking hebt gegeven en achteraf die toestemming wilt intrekken, zullen wij jouw keuze respecteren overeenkomstig onze wettelijke verplichtingen. Dit heeft echter geen enkele invloed op de rechtmatigheid van verwerking die werd uitgevoerd voordat jij je toestemming introk. Als jij je toestemming intrekt, is het mogelijk dat wij bepaalde diensten niet meer aan jou kunnen verlenen. In verband met marketingvoorkeuren: je kunt ervoor kiezen geen e-mailmarketing meer te ontvangen. Gebruik daarvoor de uitschrijvingslink in de e-mailberichten die je van ons ontvangt, of beheer jouw inschrijvingsvoorkeuren. Raadpleeg ook de informatie in verband met het beheer van cookies, die je vindt in ons Cookie Statement.  
• Beperking van de verwerking: je kunt ons vragen de verwerking van jouw persoonsgegevens op te schorten als jij ons wilt laten nagaan of de informatie wel correct is; als ons gebruik van de informatie onrechtmatig is, maar je niet wilt dat wij de informatie wissen; als wij de informatie niet langer nodig hebben, maar jij wilt dat wij de informatie nog bijhouden zodat jij een rechtsvordering kunt instellen, uitvoeren of onderbouwen; en als jij bezwaar hebt gemaakt tegen ons gebruik van jouw gegevens, maar wij moeten nagaan of onze gerechtvaardigde gronden om ze te gebruiken zwaarder wegen dan die van jou.  
• De overdraagbaarheid van gegevens aanvragen: wij zullen jouw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm bezorgen aan jou, of door jou gekozen derden. Let wel dat dit recht uitsluitend van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor jij ons aanvankelijk toestemming hebt gegeven voor de verwerking of wanneer wij de informatie hebben gebruikt om een overeenkomst met jou uit te voeren.  
• Geautomatiseerde besluitvorming: We zullen er altijd voor zorgen dat elke beslissing die jou aanzienlijk kan beïnvloeden, menselijke tussenkomst omvat. Daarom is dit recht niet van toepassing op onze verwerkingsactiviteiten.
• Klacht indienen: als je niet tevreden bent over de manier waarop Vlerick Business School jouw persoonsgegevens beheert, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Hun contactgegevens zijn te vinden op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit (link: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger). Wanneer jouw persoonsgegevens zijn of worden gebruikt op een manier die volgens jou niet voldoet aan de voorschriften voor gegevensbescherming, vragen wij je rechtstreeks contact met ons op te nemen voordat je een klacht indient, zodat wij kunnen proberen jouw bezorgdheid weg te nemen of mogelijke problemen op te lossen.

Als je vragen hebt in verband met jouw persoonsgegevens of een van de hierboven vermelde rechten wenst uit te oefenen, neem dan contact op met onze DPO (gdpr@vlerick.com) of Data Knowledge Centre (database@vlerick.com).  In principe zullen wij jouw verzoek steeds beantwoorden binnen 1 maand na ontvangst, in uitzonderlijke omstandigheden kan dit verlengd worden maar dan nemen we contact op met jou. 

7. Wijzigingen aan dit Privacybeleid

Vlerick kan dit Privacybeleid te allen tijde wijzigen om te voldoen aan zakelijke, juridische of technische ontwikkelingen. De meest recente versie van ons Privacybeleid is ten alle tijde beschikbaar en raadpleegbaar op onze website.

8. Hoe neem je contact met ons op?

Vragen in verband met dit Privacybeleid kun je richten aan onze DPO (functionaris voor gegevensbescherming) via dit e-mailadres: gdpr@vlerick.com. 

Als je een van je rechten in verband met jouw persoonsgegevens wenst uit te oefenen, kan dit via dit e-mailadres: database@vlerick.com. 

IV. Externe Onderzoekers

Datum laatste update: 24 maart 2025

1. Toepassing van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van volgende categorieën betrokkenen:

• PhD type 2 studenten; een PhD-student gefinancierd door een extern onderzoeksinstituut of zelf gefinancierd, begeleid door een Vlerick-begeleider, heeft een ander onderzoeksinstituut als hoofdgastheer maar maakt deel uit van de Vlerick Research Community;
• “Research fellows” (Onderzoeksmedewerkers); aangestelde geaffilieerde onderzoekers bij Vlerick in overeenstemming met de “research fellowship guidelines” (voltooide PhD, bewezen onderzoeksdossier, samenwerkingswerk met Vlerick-faculteit of onderzoeker);
• Geaffilieerde onderzoekers; aangestelde bezoekende PhD-student bij Vlerick in overeenstemming met de richtlijnen voor geaffilieerde onderzoekers (lopende PhD, bewezen onderzoeksdossier, samenwerkingswerk met Vlerick-faculteit);
• Externe begeleiders; begeleidt een aan Vlerick verbonden (executive) PhD-student en is verbonden aan een ander onderzoeksinstituut.

2. Verantwoordelijke voor de verwerkingen

De verantwoordelijke voor deze verwerkingen is Vlerick Business School, een stichting van openbaar nut, opgericht in België, met ondernemingsnummer 0424.244.049 en zetel te 9000 Gent (België), Reep 1 (‘Vlerick’). 

3. Overzicht van de verwerkingen

(*) niet verplicht mee te delen.

4. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Vlerick zal uw persoonlijke gegevens alleen delen, in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, met onder andere mede-organisatoren van evenementen, onze externe partners en partneruniversiteiten, regelgevende autoriteiten, de Vlaamse overheid (WEWIS, FRIS), accreditatie-instituten (EQUIS, Financial Times ranking, AACSB, AMBA), wanneer:

• Het wettelijk verplicht is;
• Het noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waarbij u partij bent;
• U uw expliciete, weloverwogen toestemming hebt gegeven voor de overdracht van de gegevens; of
• Ons gerechtvaardigd belang (onderwijs- en academische doeleinden en voor loopbaanontwikkelingsdoeleinden).

Wij kunnen ook beperkte persoonlijke gegevens (naam, programma, e-mailadres) delen met gastsprekers, externe faculteit en docenten, coaches, bedrijven, externe begeleiders en/of andere studenten om academische activiteiten te faciliteren en/of studenten met elkaar in contact te brengen. Deze gegevens kunnen wereldwijd worden gedeeld, afhankelijk van de bedrijven en/of externe faculteit.

5. Internationale doorgifte

Vlerick is wereldwijd actief, en jouw persoonsgegevens kunnen buiten België worden opgeslagen en verwerkt door ons of door onze verwerkers. Wij treffen steeds maatregelen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens steeds worden verwerkt overeenkomstig de Toepasselijke Privacywetgeving, om het even waar de gegevens zich bevinden. 

Wanneer wij persoonsgegevens doorgeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER) aan landen waar de toepasselijke wetgeving niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming biedt als dat in de EER, treffen wij maatregelen om te voorzien in een passend niveau van gegevensbescherming. 

6. Beveiliging & bewaring van jouw persoonsgegevens

Vlerick garandeert dat jouw persoonsgegevens op een passende, correcte en veilige manier worden verwerkt. Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijk verlies of beschadiging en ongeoorloofde toegang, gebruik, bekendmaking, wijziging of vernietiging en om de vertrouwelijkheid, veiligheid, integriteit en beschikbaarheid van persoonsgegevens te waarborgen. 

Wij zullen jouw persoonsgegevens niet langer bijhouden dan nodig is voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld zoals uiteengezet in het schema hierboven (punt 3). Wanneer wij jouw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, verwijderen, vernietigen of anonimiseren wij ze op een veilige manier. 

Meer specifiek worden de bovenvermelde persoonsgegevens bewaard tot een periode van vijf jaar nadat de betrokkene zich heeft uitgeschreven van de laatste nieuwsbrief.

Voor meer informatie hieromtrent kan je steeds terecht bij gdpr@vlerick.com.

7. Jouw rechten in verband met je persoonsgegevens

In overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving, kan je de volgende rechten uitoefenen (indien en voor zover van toepassing):

• Informatie over verwerking: je hebt het recht te vernemen waarom, hoe en door wie jouw persoonsgegevens worden verwerkt (wat ook het doel is van dit beleid).
• Toegang tot persoonsgegevens: als jij graag een kopie wenst te ontvangen van de persoonsgegevens die wij over jou bijhouden, bezorgen wij jou die met plezier, met inachtneming van relevante wettelijke voorschriften en uitzonderingen, onder meer de uitvoering van onze procedures in verband met identiteitscontrole. Voordat wij jou de gegevens bezorgen, zullen wij jou vragen je identiteit te bewijzen en voldoende informatie te geven over jouw interactie met ons zodat we relevante gegevens kunnen lokaliseren. 
• Verzoek om correctie: je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te corrigeren of te wijzigen als ze onjuist zijn of moeten worden geactualiseerd.  
• Verzoek om wissing: je hebt het recht om te vragen jouw persoonsgegevens te wissen. Dit is echter niet altijd mogelijk wegens wettelijke voorschriften en andere verplichtingen. 
• Bezwaar maken tegen de verwerking of intrekking van je toestemming: als je bezwaar maakt tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, of als jij toestemming tot verwerking hebt gegeven en achteraf die toestemming wilt intrekken, zullen wij jouw keuze respecteren overeenkomstig onze wettelijke verplichtingen. Dit heeft echter geen enkele invloed op de rechtmatigheid van verwerking die werd uitgevoerd voordat jij je toestemming introk. Als jij je toestemming intrekt, is het mogelijk dat wij bepaalde diensten niet meer aan jou kunnen verlenen. In verband met marketingvoorkeuren: je kunt ervoor kiezen geen e-mailmarketing meer te ontvangen. Gebruik daarvoor de uitschrijvingslink in de e-mailberichten die je van ons ontvangt, of beheer jouw inschrijvingsvoorkeuren. Raadpleeg ook de informatie in verband met het beheer van cookies, die je vindt in ons Cookie Statement.  
• Beperking van de verwerking: je kunt ons vragen de verwerking van jouw persoonsgegevens op te schorten als jij ons wilt laten nagaan of de informatie wel correct is; als ons gebruik van de informatie onrechtmatig is, maar je niet wilt dat wij de informatie wissen; als wij de informatie niet langer nodig hebben, maar jij wilt dat wij de informatie nog bijhouden zodat jij een rechtsvordering kunt instellen, uitvoeren of onderbouwen; en als jij bezwaar hebt gemaakt tegen ons gebruik van jouw gegevens, maar wij moeten nagaan of onze gerechtvaardigde gronden om ze te gebruiken zwaarder wegen dan die van jou.  
• De overdraagbaarheid van gegevens aanvragen: wij zullen jouw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm bezorgen aan jou, of door jou gekozen derden. Let wel dat dit recht uitsluitend van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor jij ons aanvankelijk toestemming hebt gegeven voor de verwerking of wanneer wij de informatie hebben gebruikt om een overeenkomst met jou uit te voeren.  
• Geautomatiseerde besluitvorming: We zullen er altijd voor zorgen dat elke beslissing die jou aanzienlijk kan beïnvloeden, menselijke tussenkomst omvat. Daarom is dit recht niet van toepassing op onze verwerkingsactiviteiten.
• Klacht indienen: als je niet tevreden bent over de manier waarop Vlerick Business School jouw persoonsgegevens beheert, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Hun contactgegevens zijn te vinden op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit (link: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger). Wanneer jouw persoonsgegevens zijn of worden gebruikt op een manier die volgens jou niet voldoet aan de voorschriften voor gegevensbescherming, vragen wij je rechtstreeks contact met ons op te nemen voordat je een klacht indient, zodat wij kunnen proberen jouw bezorgdheid weg te nemen of mogelijke problemen op te lossen.

Als je vragen hebt in verband met jouw persoonsgegevens of een van de hierboven vermelde rechten wenst uit te oefenen, neem dan contact op met onze DPO (gdpr@vlerick.com) of Data Knowledge Centre (database@vlerick.com).  In principe zullen wij jouw verzoek steeds beantwoorden binnen 1 maand na ontvangst, in uitzonderlijke omstandigheden kan dit verlengd worden maar dan nemen we contact op met jou. 

8. Wijzigingen aan dit Privacybeleid

Vlerick Business School kan dit Privacybeleid te allen tijde wijzigen om te voldoen aan zakelijke, juridische of technische ontwikkelingen. De meest recente versie van ons Privacybeleid is ten alle tijde beschikbaar en raadpleegbaar op onze website.

9. Hoe neem je contact met ons op?

Vragen in verband met dit Privacybeleid kun je richten aan onze DPO (functionaris voor gegevensbescherming) via dit e-mailadres: gdpr@vlerick.com. Als je een van je rechten in verband met jouw persoonsgegevens wenst uit te oefenen, kan dit via dit e-mailadres: database@vlerick.com. 

V. Alumni

Datum laatste update: 24 maart 2025

1. Toepassing van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van volgende categorieën betrokkenen:

• Vlerick alumni, afgestudeerden van Vlerick Business School.

2. Verantwoordelijke voor de verwerkingen

De verantwoordelijke voor deze verwerkingen is Vlerick Business School, een stichting van openbaar nut, opgericht in België, met ondernemingsnummer 0424.244.049 en zetel te 9000 Gent (België), Reep 1 (‘Vlerick’). 

3. Overzicht van de verwerkingen

(*) niet verplicht mee te delen.

4. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Vlerick zal jouw persoonsgegevens enkel uitwisselen, in overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving, met o.a. medeorganisatoren van evenementen, onze externe partners en partneruniversiteiten, regelgevende instanties, wanneer:

• Dit bij wet verplicht is;
• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waarbij jij betrokken bent;
• Of jij je uitdrukkelijke, weloverwogen toestemming hebt gegeven voor de doorgifte van de gegevens.

5. Internationale doorgifte

Vlerick is wereldwijd actief, en jouw persoonsgegevens kunnen buiten België worden opgeslagen en verwerkt door ons of door onze verwerkers. Wij treffen steeds maatregelen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens steeds worden verwerkt overeenkomstig de Toepasselijke Privacywetgeving, om het even waar de gegevens zich bevinden. 

Wanneer wij persoonsgegevens doorgeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER) aan landen waar de toepasselijke wetgeving niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming biedt als dat in de EER, treffen wij maatregelen om te voorzien in een passend niveau van gegevensbescherming. 

6. Beveiliging & bewaring van jouw persoonsgegevens

Vlerick garandeert dat jouw persoonsgegevens op een passende, correcte en veilige manier worden verwerkt. Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijk verlies of beschadiging en ongeoorloofde toegang, gebruik, bekendmaking, wijziging of vernietiging en om de vertrouwelijkheid, veiligheid, integriteit en beschikbaarheid van persoonsgegevens te waarborgen. 

Wij zullen jouw persoonsgegevens niet langer bijhouden dan nodig is voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld zoals uiteengezet in het schema hierboven (punt 3). Wanneer wij jouw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, verwijderen, vernietigen of anonimiseren wij ze op een veilige manier. 

Meer specifiek worden de bovenvermelde persoonsgegevens bewaard tot een periode van vijf jaar nadat de betrokkene zich heeft uitgeschreven van de laatste nieuwsbrief.Voor meer informatie hieromtrent kan je steeds terecht bij gdpr@vlerick.com.

7. Jouw rechten in verband met je persoonsgegevens

In overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving, kan je de volgende rechten uitoefenen (indien en voor zover van toepassing):

• Informatie over verwerking: je hebt het recht te vernemen waarom, hoe en door wie jouw persoonsgegevens worden verwerkt (wat ook het doel is van dit beleid).
• Toegang tot persoonsgegevens: als jij graag een kopie wenst te ontvangen van de persoonsgegevens die wij over jou bijhouden, bezorgen wij jou die met plezier, met inachtneming van relevante wettelijke voorschriften en uitzonderingen, onder meer de uitvoering van onze procedures in verband met identiteitscontrole. Voordat wij jou de gegevens bezorgen, zullen wij jou vragen je identiteit te bewijzen en voldoende informatie te geven over jouw interactie met ons zodat we relevante gegevens kunnen lokaliseren. 
• Verzoek om correctie: je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te corrigeren of te wijzigen als ze onjuist zijn of moeten worden geactualiseerd.  
• Verzoek om wissing: je hebt het recht om te vragen jouw persoonsgegevens te wissen. Dit is echter niet altijd mogelijk wegens wettelijke voorschriften en andere verplichtingen. 
• Bezwaar maken tegen de verwerking of intrekking van je toestemming: als je bezwaar maakt tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, of als jij toestemming tot verwerking hebt gegeven en achteraf die toestemming wilt intrekken, zullen wij jouw keuze respecteren overeenkomstig onze wettelijke verplichtingen. Dit heeft echter geen enkele invloed op de rechtmatigheid van verwerking die werd uitgevoerd voordat jij je toestemming introk. Als jij je toestemming intrekt, is het mogelijk dat wij bepaalde diensten niet meer aan jou kunnen verlenen. In verband met marketingvoorkeuren: je kunt ervoor kiezen geen e-mailmarketing meer te ontvangen. Gebruik daarvoor de uitschrijvingslink in de e-mailberichten die je van ons ontvangt, of beheer jouw inschrijvingsvoorkeuren. Raadpleeg ook de informatie in verband met het beheer van cookies, die je vindt in ons Cookie Statement.  
• Beperking van de verwerking: je kunt ons vragen de verwerking van jouw persoonsgegevens op te schorten als jij ons wilt laten nagaan of de informatie wel correct is; als ons gebruik van de informatie onrechtmatig is, maar je niet wilt dat wij de informatie wissen; als wij de informatie niet langer nodig hebben, maar jij wilt dat wij de informatie nog bijhouden zodat jij een rechtsvordering kunt instellen, uitvoeren of onderbouwen; en als jij bezwaar hebt gemaakt tegen ons gebruik van jouw gegevens, maar wij moeten nagaan of onze gerechtvaardigde gronden om ze te gebruiken zwaarder wegen dan die van jou.  
• De overdraagbaarheid van gegevens aanvragen: wij zullen jouw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm bezorgen aan jou, of door jou gekozen derden. Let wel dat dit recht uitsluitend van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor jij ons aanvankelijk toestemming hebt gegeven voor de verwerking of wanneer wij de informatie hebben gebruikt om een overeenkomst met jou uit te voeren.  
• Geautomatiseerde besluitvorming: We zullen er altijd voor zorgen dat elke beslissing die jou aanzienlijk kan beïnvloeden, menselijke tussenkomst omvat. Daarom is dit recht niet van toepassing op onze verwerkingsactiviteiten.
• Klacht indienen: als je niet tevreden bent over de manier waarop Vlerick Business School jouw persoonsgegevens beheert, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Hun contactgegevens zijn te vinden op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit (link: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger). Wanneer jouw persoonsgegevens zijn of worden gebruikt op een manier die volgens jou niet voldoet aan de voorschriften voor gegevensbescherming, vragen wij je rechtstreeks contact met ons op te nemen voordat je een klacht indient, zodat wij kunnen proberen jouw bezorgdheid weg te nemen of mogelijke problemen op te lossen.

Als je vragen hebt in verband met jouw persoonsgegevens of een van de hierboven vermelde rechten wenst uit te oefenen, neem dan contact op met onze DPO (gdpr@vlerick.com) of Data Knowledge Centre (database@vlerick.com).  In principe zullen wij jouw verzoek steeds beantwoorden binnen 1 maand na ontvangst, in uitzonderlijke omstandigheden kan dit verlengd worden maar dan nemen we contact op met jou. 

8. Wijzigingen aan dit Privacybeleid

Vlerick Business School kan dit Privacybeleid te allen tijde wijzigen om te voldoen aan zakelijke, juridische of technische ontwikkelingen. De meest recente versie van ons Privacybeleid is ten alle tijde beschikbaar en raadpleegbaar op onze website.

9. Hoe neem je contact met ons op?

Vragen in verband met dit Privacybeleid kun je richten aan onze DPO (functionaris voor gegevensbescherming) via dit e-mailadres: gdpr@vlerick.com. 

Als je een van je rechten in verband met jouw persoonsgegevens wenst uit te oefenen, kan dit via dit e-mailadres: database@vlerick.com. 

VI. Bibliotheek

Datum laatste update: 24 maart 2025

1. Toepassing van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van volgende categorieën betrokkenen:

• Personen die materialen (online of ter plaatse) huren uit de Vlerick Bibliotheek;
• Onderzoekers en masterstudenten wiens publicaties zijn opgenomen in de Vlerick Bibliotheek.

2. Verantwoordelijke voor de verwerkingen

De verantwoordelijke voor deze verwerkingen is Vlerick Business School, een stichting van openbaar nut, opgericht in België, met ondernemingsnummer 0424.244.049 en zetel te 9000 Gent (België), Reep 1 (‘Vlerick’). 

3. Overzicht van de verwerkingen

(*) niet verplicht mee te delen.

4. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Vlerick zal jouw persoonsgegevens enkel uitwisselen, in overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving, met o.a. medeorganisatoren van evenementen, onze externe partners en partneruniversiteiten, regelgevende instanties, wanneer:

• Dit bij wet verplicht is;
• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waarbij jij betrokken bent;
• Of jij je uitdrukkelijke, weloverwogen toestemming hebt gegeven voor de doorgifte van de gegevens.

5. Internationale doorgifte

Vlerick is wereldwijd actief, en jouw persoonsgegevens kunnen buiten België worden opgeslagen en verwerkt door ons of door onze verwerkers. Wij treffen steeds maatregelen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens steeds worden verwerkt overeenkomstig de Toepasselijke Privacywetgeving, om het even waar de gegevens zich bevinden. 

Wanneer wij persoonsgegevens doorgeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER) aan landen waar de toepasselijke wetgeving niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming biedt als dat in de EER, treffen wij maatregelen om te voorzien in een passend niveau van gegevensbescherming. Anders gezegd, jouw rechten en bescherming blijven bij jouw gegevens. 

6. Beveiliging & bewaring van jouw persoonsgegevens

Vlerick garandeert dat jouw persoonsgegevens op een passende, correcte en veilige manier worden verwerkt. Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijk verlies of beschadiging en ongeoorloofde toegang, gebruik, bekendmaking, wijziging of vernietiging en om de vertrouwelijkheid, veiligheid, integriteit en beschikbaarheid van persoonsgegevens te waarborgen. 

Wij zullen jouw persoonsgegevens niet langer bijhouden dan nodig is voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld zoals uiteengezet in het schema hierboven (punt 3). Wanneer wij jouw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, verwijderen, vernietigen of anonimiseren wij ze op een veilige manier. 

Voor meer informatie hieromtrent kan je steeds terecht bij gdpr@vlerick.com.

7. Jouw rechten in verband met je persoonsgegevens

In overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving, kan je de volgende rechten uitoefenen (indien en voor zover van toepassing):

• Informatie over verwerking: je hebt het recht te vernemen waarom, hoe en door wie jouw persoonsgegevens worden verwerkt (wat ook het doel is van dit beleid).
• Toegang tot persoonsgegevens: als jij graag een kopie wenst te ontvangen van de persoonsgegevens die wij over jou bijhouden, bezorgen wij jou die met plezier, met inachtneming van relevante wettelijke voorschriften en uitzonderingen, onder meer de uitvoering van onze procedures in verband met identiteitscontrole. Voordat wij jou de gegevens bezorgen, zullen wij jou vragen je identiteit te bewijzen en voldoende informatie te geven over jouw interactie met ons zodat we relevante gegevens kunnen lokaliseren. 
• Verzoek om correctie: je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te corrigeren of te wijzigen als ze onjuist zijn of moeten worden geactualiseerd.  
• Verzoek om wissing: je hebt het recht om te vragen jouw persoonsgegevens te wissen. Dit is echter niet altijd mogelijk wegens wettelijke voorschriften en andere verplichtingen. 
• Bezwaar maken tegen de verwerking of intrekking van je toestemming: als je bezwaar maakt tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, of als jij toestemming tot verwerking hebt gegeven en achteraf die toestemming wilt intrekken, zullen wij jouw keuze respecteren overeenkomstig onze wettelijke verplichtingen. Dit heeft echter geen enkele invloed op de rechtmatigheid van verwerking die werd uitgevoerd voordat jij je toestemming introk. Als jij je toestemming intrekt, is het mogelijk dat wij bepaalde diensten niet meer aan jou kunnen verlenen. In verband met marketingvoorkeuren: je kunt ervoor kiezen geen e-mailmarketing meer te ontvangen. Gebruik daarvoor de uitschrijvingslink in de e-mailberichten die je van ons ontvangt, of beheer jouw inschrijvingsvoorkeuren. Raadpleeg ook de informatie in verband met het beheer van cookies, die je vindt in ons Cookie Statement.    
• Beperking van de verwerking: je kunt ons vragen de verwerking van jouw persoonsgegevens op te schorten als jij ons wilt laten nagaan of de informatie wel correct is; als ons gebruik van de informatie onrechtmatig is, maar je niet wilt dat wij de informatie wissen; als wij de informatie niet langer nodig hebben, maar jij wilt dat wij de informatie nog bijhouden zodat jij een rechtsvordering kunt instellen, uitvoeren of onderbouwen; en als jij bezwaar hebt gemaakt tegen ons gebruik van jouw gegevens, maar wij moeten nagaan of onze gerechtvaardigde gronden om ze te gebruiken zwaarder wegen dan die van jou.  
• De overdraagbaarheid van gegevens aanvragen: wij zullen jouw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm bezorgen aan jou, of door jou gekozen derden. Let wel dat dit recht uitsluitend van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor jij ons aanvankelijk toestemming hebt gegeven voor de verwerking of wanneer wij de informatie hebben gebruikt om een overeenkomst met jou uit te voeren.  
• Geautomatiseerde besluitvorming: We zullen er altijd voor zorgen dat elke beslissing die jou aanzienlijk kan beïnvloeden, menselijke tussenkomst omvat. Daarom is dit recht niet van toepassing op onze verwerkingsactiviteiten.
• Klacht indienen: als je niet tevreden bent over de manier waarop Vlerick Business School jouw persoonsgegevens beheert, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Hun contactgegevens zijn te vinden op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit (link: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger). Wanneer jouw persoonsgegevens zijn of worden gebruikt op een manier die volgens jou niet voldoet aan de voorschriften voor gegevensbescherming, vragen wij je rechtstreeks contact met ons op te nemen voordat je een klacht indient, zodat wij kunnen proberen jouw bezorgdheid weg te nemen of mogelijke problemen op te lossen.

Als je vragen hebt in verband met jouw persoonsgegevens of een van de hierboven vermelde rechten wenst uit te oefenen, neem dan contact op met onze DPO (gdpr@vlerick.com) of Data Knowledge Centre (database@vlerick.com).  In principe zullen wij jouw verzoek steeds beantwoorden binnen 1 maand na ontvangst, in uitzonderlijke omstandigheden kan dit verlengd worden maar dan nemen we contact op met jou. 

8. Wijzigingen aan dit Privacybeleid

Vlerick Business School kan dit Privacybeleid te allen tijde wijzigen om te voldoen aan zakelijke, juridische of technische ontwikkelingen. De meest recente versie van ons Privacybeleid is ten alle tijde beschikbaar en raadpleegbaar op onze website.

9. Hoe neem je contact met ons op?

Vragen in verband met dit Privacybeleid kun je richten aan onze DPO (functionaris voor gegevensbescherming) via dit e-mailadres: gdpr@vlerick.com. 

Als je een van je rechten in verband met jouw persoonsgegevens wenst uit te oefenen, kan dit via dit e-mailadres: database@vlerick.com.

Recentste update: 08 april 2025